Consejos para los PMP - Project Manager

“los buenos consejos no son tomados en cuenta generalmente, pero eso no es motivo para no darlos”.

COMPETENCIAS PM

• Si el proyecto no te gusta, no te conformes. Sigue repensando, redefiniendo, reestructurando hasta que te convenza.
• Ser proactivo cuando participas en un proyecto no es opcional. Debe ser parte de tu forma de pensar.
• Si pierdes el entusiasmo cuando gestionas tu proyecto te convertirás en un project manager derrotado.
• No seas un “falso Project manager”. Asume tu responsabilidad y haz que las cosas funcionen, sea como sea.
• Has de cuidar de ti durante todo el proyecto, seguir siendo persistente y alejar cualquier sentimiento de culpa
• Si crees que tienes que decir que NO, simplemente dilo
• Visualiza el final de tu proyecto desde el primer momento. Comunicarás mejor y movilizaras al equipo más rápido.
• Para un/a buen/a Project Manager no debería existir la zona de confort.
• Reinventarse no es una opción. Debe ser una competencia profesional
  más de un/a PM.

EQUIPO

• Utiliza el sentido del humor en tu proyecto. Se trata de llevarse bien con la gente y conseguir que las cosas se hagan.
• No impongas tu visión del proyecto. Haz que el equipo participe y te sorprenderás de su compromiso y colaboración.
• Durante la ejecución del proyecto debes controlar el trabajo y no a los trabajadores.
• Focaliza tu esfuerzo y el de tu equipo. Aplica la regla 20/80 siempre que puedas.
• Gestiona tu proyecto de tal forma que todo el que participe se sienta propietario de su paquete de trabajo.
• Plantea tu proyecto de tal forma que tanto a ti como a todos tus compañeros les encante participar.
• Fomenta que tu equipo tome riesgos yse equivoque pero debes evitar q se equivoque dos veces en lo mismo
• Busca durante el proyecto cosas que celebrar con tu equipo y motivos por los que reír con ellos
• Cuando te llevas mal con alguien de tu equipo de proyecto debes enfocarte en el trabajo y no en la persona
• Trata a tu equipo como te gustaría que te trataran a tí
• Debes mantener a los que toman decisiones en tu proyecto muy cerca de los que hacen el trabajo
• Trabaja para que los conflictos de tu proyecto se resuelvan al nivel jerárquico más bajo posible
• No pierdas tiempo tratando de adivinar lo que motiva a tu equipo. Sólo tienes que preguntar
• Si pones vallas alrededor de la gente, obtendrás ovejas. Blog de Kareem

ESTRATEGIA

• Acelera los ciclos de realimentación. Consigue rápidamente información sobre lo que pasa en el mundo real.
• Por muy ocupado que estés, dedica tiempo a pensar en los riesgos de tu proyecto.
• No añadas cosas nuevas a tu alcance solo para satisfacer a tu cliente o para salir airoso de una reunión complicada.
• Empieza tu proyecto atacando las áreas de mayor incertidumbre.
• Si eres responsable del proyecto sin autoridad sobre recursos, busca apoyo en quien tenga responsabilidad y autoridad.
• “Cuenta más lo que haces que lo que dices que haces” Don Shapiro

EXPERIENCIAS PM

• No hay proyectos pequeños. Detrás de todo pequeño problema suele encontrarse un GRAN proyecto.
• Aprende a disfrutar con lo “increíble”. Utiliza a menudo la palabra “increíble”.
• Si tu proyecto no ha salido bien, no te lo tomes como un fracaso sino como un intento fallido.
• “Si puedes soñarlo, puedes hacerlo”. Walt Disney
• Evita reuniones inútiles. El tiempo de las personas de tu equipo es
  tan preciado como el tuyo
• Vivimos en la era de la gestión del conocimiento. Trabaja con la
  máxima transparencia y tu equipo lo valorará muy positivamente

MÉTODO

• Organiza reuniones de gestión del proyecto que duren menos de 15 m., es esencial que sean breves y resolutivas.
• Cuando toca hacer el trabajo, no busques técnicas, solo hazlo.
• Por mucho que te pese, lo que no está escrito en papel o enviado por correo es como si no hubiera sido dicho.
• Nunca intentes suplir un problema organizativo con un esfuerzo individual.
• Plantea reuniones de lecciones aprendidas y/o retrospectivas a lo largo de todo tu proyecto
• No dejes que una metodología sustituya tu sentido común y tu pasión

PLANIFICACIÓN

• Reestructura. Nunca…¡jamás!… aceptes un proyecto/encargo tal cual.
• Traduce tus experiencias diarias en “cosas geniales que hacer”.
• Avanza rápidamente en tu proyecto: trocea, construye, prueba, rectifica y vuelve a trocear.
• Debes hacer q la metodología y los procedimientos d tu proyecto trabajen para ti y no tú para ellos.
• La planificación no es una fase de tu proyecto sino un proceso continuo que va desde el inicio hasta el final.

PROCESO

• No dudes en reajustar constantemente tu proyecto a las condiciones cambiantes.
• Aunque el proyecto pueda ser ágil y avanzar en sprints, debes plantearte su gestión como una maratón.

RESULTADOS

• Tómate un respiro en las fases iniciales del proyecto y pregúntate: ¿serán los resultados motivo de orgullo?
• Una acción es mejor que 1000 intenciones.
• Nunca pierdas de vista la última meta y concéntrate en objetivos a corto plazo.

CALIDAD

• Busca una zona común para tu proyecto, personalízala y conviértela en punto de reunión para tu equipo.
• Sea cual sea tu proyecto, ser ágil siempre es una buena opción.
• Cuando tengas desacuerdos con el cliente/sponsor del proyecto muévete en un plano técnico y aléjate de subjetividades